体系建设促发展 强化管理添动能

　　为了进一步提升公司的管理水平，确保公司各项业务的持续改进和优化，我们迎来首次的三体系外部认证审核。这不仅是一次对我们现有管理体系的全面检验，更是一个展示我们团队实力、促进自我完善的重要契机。在此，我们向全体员工发出倡议，希望大家能够齐心协力，以最佳的状态迎接此次外审检查。

　　2024年11月27日—29日，方圆标志认证集团山东有限公司的专家审核组来公司进行了为期三天的质量、环境和职业健康安全三体系审核，质量管理体系是首次年度监督审核，环境和职业健康安全管理体系是初次认证审核，这次三体系审核是对公司市场开发、产品研发、过程和工艺控制、过程质量控制、采购管理、生产制造和设施设备管理、产品仓储/物流/交付、环境和职业健康安全等相关业务进行审核。

　　首次会议

　　根据审核计划安排，2024年11月27日上午在办公楼三楼会议室召开了三体系认证审核首次会议，方圆认证中心组长郭老师介绍了本次监督审核工作的基本要求和计划安排，并表示将坚持实事求是、客观公正的原则进行审核。总经理薄总和管理者代表及副总经理张总对方圆认证中心四位专家的莅临表示热烈欢迎，并要求所有部门全力配合这三天的审核，确保审核顺利进行。

　　针对本次三体系审核工作，总经理薄总提出三点要求：一是合理安排工作，扎实做好本次监督审核工作。各部门、各单位要高度重视，严格按照审核计划安排，做好审核资料、审核对接等各项准备，高效推进监督审核各项工作；二是抓住机会，切实提升公司体系建设工作。各单位要认真听取专家老师的指导意见和建议，秉持“持续改进、追求卓越”的管理思路，进一步提高自身“体系”管理知识水平和能力水平，推动公司“体系建设”各项工作向纵深发展；三是寻找差距，狠抓相关问题整改落实。各单位要坚持“补短板、堵漏洞、强弱项”的工作思路，针对问题重点分析，及时制定整改措施，在确保“体系”有效运行的基础上进一步提升公司综合管理水平。

　　此次外审工作为期三天，公司各部门根据计划安排进行逐一审核。审核中，外审专家依据三体系建设认证标准及相关法律法规，结合公司管理手册和程序文件，抽查了公司各部门，通过审核抽检、访谈、收集证据等方式进行了审查，重点检查体系运行过程中留下的证据和记录痕迹，对审核中发现的问题提出整改意见，并对管理细节提出进一步完善措施。

　　末次会议

　　11月29日下午的末次会议，审核组组长郭老师对本次审核情况做了简要通报。审核组专家对公司的体系运行工作给予了充分肯定，专家组认为公司发展克服了种种困难，取得了很大的成就，公司的整个管理战略和方针得到了有效实施，整体业务的作业过程比较规范，管理体系运行有效，同时对审核中发现的问题及未来的完善方向，提出了在管理细节上仍具有完善空间，动态化管理上可持续加强的宝贵建议。

　　总经理薄总指出，专家组对我们公司的正面肯定和提出的问题是符合公司实际的，审核中发现的问题是具有一定的代表性和普遍性的，具有很强的指导意义，一是全面推进体系建设工作，做到责任上肩、责任到人。公司上下汇聚合力，共同完善公司管理体系建设；二是系统推进体系建设工作，坚持运用发展眼光系统谋划。建立体系管理工作长效机制，实现公司管理水平的持续提升；三是有序推进体系建设工作，做到严密组织、精准落实。强化管理的针对性、创新性、科学性，持续完善公司管理体系，助推公司向“质量型”企业发展。

　　此次外审工作的圆满完成，是对我们公司体系管理工作的一次全面的审视与肯定。下一步，公司将不断改进和完善管理体系，夯实公司发展的内功基础，助推公司高质量发展更上新台阶。